Verantwortlich für die Erhebung von personenbezogenen Daten ist die minomi gGmbH, Bahnhofstr. 1, 13127 Berlin, Telefon 030 – 923 514 78, E-Mail: minomi@kind.center
Externe Datenschutzbeauftragte:
Proliance GmbH
Dominik Fünkner
Anschrift:
Leopoldstr. 21
80802 München
Telefon:
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E-Mail:
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
Unsere Webseite wird von einem extern Dienstleister Amazon Web Service gehostet. Das Hosting dieser Webseite erfolgt in Irland.
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden von uns bzw. unserem Webhostinganbieter automatisch die folgenden Zugriffsdaten erhoben und vorübergehend in einer sogenannten Log-Datei gespeichert:
• die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Rechners,
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs,
• die Internetseiten, die Sie in unserem Internetauftritt besuchen,
• die Internetseite, von der aus Sie auf unsere Website gelangt sind (Referrer),
• der von Ihnen verwendete Browsertyp und die Version des Browsers sowie
• das Betriebssystem Ihres Rechners
Diese Daten werden dazu genutzt, um den Verbindungsaufbau zu unserer Website sicherzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Die Zugriffsdaten verwenden wir in keinem Fall dazu, um einen Bezug zu Ihrer Person herzustellen.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 f der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Aus den genannten Zwecken ergibt sich unser berechtigtes Interesse zur Datenverarbeitung.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die genannten Zwecke benötigt werden. Die Daten, die für den Verbindungsaufbau zu unserer Website erforderlich sind, werden gelöscht, wenn Sie Ihren Besuch auf unserer Website beenden. Im Übrigen werden die Daten in den Logdateien spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
Der Betrieb unseres Online-Angebots erfolgt über einen Hosting-Dienstleistungsanbieter, mit dem wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. Der Anbieter stellt uns Infrastruktur und Speicherplatz für unsere Website und E-Mail-Postfächer auf seinen Servern zur Verfügung und übernimmt die Wartung, den technischen Support sowie den Anlagenbetrieb. Hierbei werden vom Anbieter in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, die Sie uns bei der Nutzung unserer Dienste mitteilen, zum Beispiel Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse für die Vertragsdurchführung. Es entspricht unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO für einen reibungslosen und sicheren Betrieb unseres Online-Angebots zu sorgen.
Auf unserer Website wird das Verschlüsselungsverfahren SSL (Secure Socket Layer) eingesetzt. Das Verfahren entspricht dem aktuellen Stand der Technik. Ihre personenbezogenen Daten werden so bei der Übertragung vor dem Zugriff Dritter geschützt. Sie können an der im Browser angezeigten Internetadresse erkennen, ob die Verbindung SSL-gesichert ist: Anstelle von „http://“ finden Sie dort bei verschlüsselter Verbindung „https://“.In manchen Browsern wird zusätzlich vor der Internetadresse ein kleines Vorhängeschloss angezeigt.
Zusätzlich ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen für die Sicherheit Ihrer Daten, um diese gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung laufend angepasst.
Sie haben die Möglichkeit, Ihr Kind in unsere Warteliste für einen Platz in unseren Kita-Einrichtungen aufnehmen zu lassen. Bei der Anmeldung werden bestimmte personenbezogene Daten verarbeitet, die Sie uns mitteilen, insbesondere der Vor- und Zuname der Eltern bzw. der gesetzlichen Vertreter des Kindes sowie die Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Außerdem werden für die Anmeldung personenbezogene Daten des Kindes verarbeitet. Dazu zählen Vor- und Zuname, Geburtsdatum und Geschlecht des Kindes. Welche Daten gegebenenfalls zusätzlich verarbeitet werden, können Sie dem Anmeldeformular entnehmen.
Sofern uns keine gesonderte Einwilligung vorliegt, verarbeiten wir die uns bereit gestellten Daten nur zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung von Verträgen mit Ihnen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 S. 1 b DSGVO.
Die Daten auf unserer Warteliste werden auf Ihren Wunsch umgehend gelöscht, wenn Sie uns dies mitteilen (beispielsweise weil Sie für Ihr Kind einen Platz in einer anderen Einrichtung gefunden haben). Eine Angabe von Gründen ist hierfür nicht erforderlich. Die Daten werden ebenfalls gelöscht, wenn wir Sie nach Ihrer Anmeldung über einen freien Kita-Platz informieren und Sie uns nicht innerhalb eines Monats nach unserer Mitteilung Ihr Interesse an dem Platz bestätigen. Die Löschung erfolgt auch, wenn wir Ihnen innerhalb eines Jahres nach Ihrer Anmeldung keinen freien Kita-Platz anbieten können.
Im Übrigen werden die Daten nach Beendigung der Vertragsdurchführung gelöscht, wenn keine gesetzlichen Regelungen wie beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Pflichten entgegenstehen und Sie uns keine ausdrückliche Einwilligung in eine weitere Nutzung erteilt haben.
Für unser Datenmanagement verwenden wir die Kita-Software von Leandoo e.K. (Inhaber: Christoph Schneemann), Enigheimer Weg 12, 59590 Geseke, Deutschland (im Folgenden:Leandoo). Hierfür haben wir mit Leandoo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art.28 DSGVO abgeschlossen. Ihre bei der Anmeldung und während der Vertragsdurchführung bereitgestellten Daten werden in unserem Auftrag von Leandoo zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber verarbeitet. Die Daten werden auf den Servern von Leandoo gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Wir nutzen die Software für die Speicherung und Verwaltung der von Ihnen bereit gestellten Daten, unsere interne Kommunikation sowie die Kommunikation mit Ihnen für vorvertragliche Zwecke bzw. für die Vertragserfüllung. Mit Leandoo können wir den Eltern bzw. gesetzlichen Vertretern des Kindes schnell und effektiv relevante Informationen übermitteln, beispielsweise aktuelle Termine mitteilen, Bilder, Dokumente oder Speisepläne hochladen und für die Eltern freischalten. Über das Wartelisten-Systemvon Leandoo können wir zudem Doppelanmeldungen vermeiden.
Der Zugriff auf die Inhalte, die wir über die Software zur Verfügung stellen, ist nur den Eltern bzw. gesetzlichen Vertretern des bei uns angemeldeten Kindes vorbehalten. Hierfür ist die Registrierung auf der Website von Leandoo bzw. für die Leandoo App erforderlich. Für Dritte sind die Inhalte nicht sichtbar. Bei der Registrierung erstellen Sie sich ein Passwort, mit dem Sie sich in Verbindung mit Ihrer E-Mail-Adresse nach der Registrierung bei Leandoo anmelden können. Ihre Registrierung bei Leandoo ist freiwillig. Wenn Sie den Dienst nicht nutzen wollen, werden wir Sie über die für die Vertragsdurchführung relevanten Informationen auf herkömmlichem Wege (per E-Mail, Post oder Telefon) informieren.
Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung an Leandoo ist Art. 28 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO. Die Software unterstützt uns dabei, unsere Geschäftsprozesse effizient und sicher abzuwickeln und Sie als gesetzliche Vertreter des Kindes über alle relevanten Ereignisse in unseren Einrichtungen auf dem Laufenden zu halten. Aus den vorgenannten Zwecken ergibt sich unser berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO.
Für die Registrierung bei Leandoo gelten die Datenschutzbestimmungen von Leandoo, die Sie unter dem folgenden Link aufrufen können: https://leandoo.com/datenschutzerklaerung
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur in den folgenden Fällen statt:
• Sie haben uns hierzu Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 a DSGVO gegeben.
• Die Weitergabe ist gesetzlich zulässig und gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich.
• Die Weitergabe ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.
• Die Weitergabe ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 d DSGVO erforderlich, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
• Die Weitergabe ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
• Die Weitergabe erfolgt gemäß Art. 28 DSGVO auf der Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
Auf unserer Website empfehlen wir Ihnen auch Seiten von anderen Anbietern, die Sie über Hyperlink erreichen. Für diese Seiten sind wir nicht verantwortlich. Wir können daher nicht gewährleisten, dass der Ihnen auf unserer Website zugesicherte sichere Umgang mit Ihren Daten auch dort gewährt wird. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz auf fremden Internetseiten haben, informieren Sie sich bitte beim jeweiligen Betreiber der Website
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Wenn dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
• die Verarbeitungszwecke,
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden,
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offen gelegt worden sind oder noch offen gelegt werden,
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung oder das Bestehen eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten,
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.
Wenn personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, und Sie haben unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 Absatz 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft, zum Beispiel wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, insbesondere zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
• die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten,
• wir benötigen die personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können auch von uns verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch möglich ist.
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO gegeben haben, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Absatz 1 S. 1 f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Datenverarbeitung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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